스마트 오피스를 위한 모바일 프린팅 자동화 루틴

출력은 생각보다 많은 시간을 잡아먹는다. 파일을 정리하고, 포맷을 맞추고, 프린터를 찾고, 옵션을 조절하고, 완료 파일을 다시 공유하는 데까지 반복 클릭이 이어진다. 이 글은 갤럭시 스마트폰을 중심에 두고 자동화 트리거(언제) – 조건(어디서/무엇을) – 액션(무엇을 할지) 구조로 모바일 프린팅 루틴 을 설계하는 방법을 정리했다. 핵심은 ‘사람이 매번 판단할 부분’을 규칙으로 바꾸고, 예외 상황만 사람이 개입하도록 만드는 것이다. 1. 자동화 설계 3원칙 규칙화 : 파일명 규칙(YYYYMMDD_프로젝트_문서종류_v01), 저장 폴더 표준화(Projects/연도/분기/배포본)를 먼저 정한다. 최소 클릭 : 스캔→PDF→클라우드→인쇄까지 하나의 흐름으로 묶는다. 중간 저장·열기·공유를 자동화한다. 예외 처리 : 민감 문서·대량 출력은 자동 인쇄 대신 승인 대기(큐)로 두고, 사람이 터치하면 실행되게 만든다. 2. 트리거–조건–액션 프레임 자동화는 보통 아래 조합으로 완성된다. 트리거 : 시간(평일 8:50), 위치(사무실 도착), 네트워크(SSID=Office-5G), 장치(프린터 온라인), 파일 이벤트(폴더에 PDF 생성). 조건 : 파일명 접두사(“배포_”), 페이지 수(10쪽 이하), 컬러/흑백 구분, 프린터 잉크·용지 상태, 배터리 ≥ 20% 등. 액션 : 프린트 서비스 호출(프리셋 적용), 스캔 저장/리네이밍, 클라우드 업로드·공유링크 생성, 메신저 전송, 로그 기록. 3. 준비물과 기본 세팅 프린터 연결 : 같은 Wi-Fi(권장 5GHz) 또는 Wi-Fi Direct·USB OTG. 프린터 펌웨어 최신화. 인쇄 서비스 : 갤럭시 설정 > 연결 > 인쇄에서 Mopria 또는 브랜드 플러그인(HP Smart, Canon PRINT, Epson iPrint 등) 활성화. 클라우드 : Google Driv...